Dobry szef zdaje sobie sprawę, że prawdziwą podstawą i jednocześnie najcenniejszym zasobem każdej, nawet największej i najprężniej działającej korporacji są ludzie. Zarządzanie zasobami ludzkimi to bardzo trudna sztuka, od której opanowania zależy niejednokrotnie być albo nie być danej firmy. Poniższy artykuł skupia się na bardzo ważnym aspekcie jakim jest motywowanie pracowników.

Szef

Dobry szef to podstawa do tego, żeby pracownicy byli zadowoleni ze swojego miejsca pracy. Większość pracowników rozpoczyna pracę dla konkretnej firmy, bezosobowego tworu, który w perspektywie oferuje im różne korzyści związane z wykonywaniem dla niej pracy, ale rezygnuje z niej najczęściej z powodu konkretnej osoby – najczęściej szefa.

Jeśli szef chce dobrze zmotywować pracowników, to musi sobie przede wszystkim uświadomić jedną bardzo ważną rzecz – przykład idzie od góry.

Zanim zaczniesz więc planować motywację nowych pracowników, to pamiętaj, że najpierw musisz zacząć od siebie. Jeśli pracownicy widzą jak snujesz się bez większego celu po firmie, przeglądasz różne strony internetowe, generalnie nie robisz nic konstruktywnego, a dodatkowo cały Twój język ciała pokazuje jak bardzo jesteś znudzony życiem i otaczającą Cię rzeczywistością, to nie spodziewaj się, że ludzie którymi kierujesz będę tryskać optymizmem i wyrabiać tzw. „200 procent normy”.

Naucz najpierw motywować samego siebie. Trzymaj dyscyplinę wobec siebie. Rozpisuj sobie celę, planuj, tryskaj optymizmem, pokaż całym sobą, że jesteś osobą, która prowadzi firmę do spektakularnego sukces!

PRACOWNICY

Motywowanie pracowników to stały proces.  Dobry szef musi zawsze pamiętać, że to właśnie on jest główną osobą w firmie odpowiedzialną za motywowanie swojego zespołu. Jeśli będzie stosował techniki motywacyjne tylko w wybranych momentach działania firmy np. pod koniec roku żeby zamknąć sprawozdania finansowe z jak najlepszym wynikiem, to może się okazać, że pracownicy „uodpornią się” na tego typu zabiegi, a nawet wręcz spadnie ich efektywność pracy.

Nie należy zapominać, że motywowanie pracowników składa się z zaplanowanych działań, które szef przygotowuje dla swoich pracowników w oparciu o znajomość ich samych oraz zasad motywowania. Różne zewnętrzne zdarzenia, które dotykają firmę, zaburzają ten proces. Czasami zdarza się, że morale w zespole spadają – czy to przez kryzys gospodarczy, konkurencję dającą coraz bardziej znać o sobie, czy utratę ważnego i kluczowego dla rozwoju firmy klienta.

Jest to całkowicie normalne zjawisko w procesie działania prawie każdej firmy, które jednakże wymaga wzmocnienia wysiłków wkładanych w motywowanie pracowników. W takich chwilach dobry szef powinien sięgnąć po dodatkowe środki. Nie może jednak odejść od głównego planu motywowania pracowników nadal trzyma się kluczowych jego kwestii.

PLANOWANIE

Stworzenie kompletnego i przede wszystkim komplementarnego systemu motywacji  oraz trzymanie się jego kluczowych zasad jest jak posiadanie wysokiej klasy systemu nawigacyjnego. Pozwala przełożonym działać w skuteczny i efektywny sposób a także pamiętać w które miejsca planu mają wrócić, gdy sytuacja w firmie wraca do stabilnego poziomu.

Należy pamiętać, że system finansowego motywowania pracowników jest najmniej skutecznym narzędziem. Jest on drogi i często mało efektywny. Żaden przełożony nie dysponuje takim systemem wynagrodzeń, który w pełni zadowoli pracowników. Każdy chciałby zarabiać więcej niż oferuje mu pracodawca.

Najlepszym wyjściem jest znalezienie jak najlepszych metod pozafinansowego motywowania pracowników. Mądre stosowanie takich rozwiązań może zdziałać bardzo wiele, nie rozwiąże jednak wszystkich problemów z zarządzaniem zasobami ludzkimi.

Głównym warunkiem skutecznego motywowania pozafinansowego jest połączenie go z dobrym systemem wynagrodzeń. Żeby w pełni zadowolić pracowników trzeba spełnić trzy warunki jednocześnie:

·        znaleźć idealnie i przede wszystkim indywidualnie dopasowanie do każdej osoby bodźce pozafinansowe

·         połączyć je z w miarę akceptowalnym wynagrodzeniem podstawowym

·         wzmocnić prostym, zrozumiałym i osiągalnym systemem premiowym.

Te trzy punkty odpowiednio zgrabnie połączone są w stanie zagwarantować w sukces w motywowaniu pracowników. Dobrze zmotywowany i odpowiednio wynagradzany zespół, z jasno przedstawionymi warunkami osiągania premii finansowych jest w stanie zdziałać prawdziwe cuda i niejednokrotnie zaskoczyć nawet własnego szefa swoją efektywnością pracy.

Nie jest to zadanie proste. Nie jest to zadanie krótkie. Nie jest to zadanie dla każdego… no ale w końcu nie każdy decyduje się na prowadzenie firmy lub bycie managerem! Ci którzy zdecydowali się na taką drogę kariery w swoim życiu muszę zdawać sobie sprawę z wyzwań, które ich czekają i przede wszystkim stawiać im czoła z podniesioną głową.